Общо условия
Кратко описание
ОБЩИ УСЛОВИЯ на Komandirovam.bg
****
ПРЕДМЕТ И ПРИЛОЖЕНИЕ НА ОБЩИТЕ УСЛОВИЯ
Настоящите общи условия са предназначени да регулират отношенията относно достъпа и използването на платформата https://www.komandirovam.bg (Komandirovam.bg) между „БулМар Пъблишинг“ ЕООД с ЕИК 130876370, със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. „Найчо Цанов“ № 172, от една страна, и Потребителите на платформата, от друга страна.
Използвайки нашия уебсайт (платформа) и/или когато Ви бъде издаден друг вид документ, удостоверяващ възникването на договорни отношения между Вас и Komandirovam.bg, Вие се съгласявате, че сте запознати и се обвързвате с настоящите Общи условия. Ако не сте съгласни с тези условия, не трябва да използвате този уебсайт. „Komandirovam.bg“, „https://www.komandirovam.bg“, „ние“, „нашите“, „нас“, „Услуга“ „Платформата“ и „уебсайт“ се отнасят за „БулМар Пъблишинг“ ЕООД. Термините „Потребителят“, „Вие“ и „Вашето“ се отнасят до потребителя на нашия уебсайт.
Вие изразявате своето съгласие с настоящите Общи условия и при извършване на действия по регистрация на потребителски профил, създаване на фирмен акаунт, използване на функционалностите на платформата, както и при заплащане на абонаментни такси за достъп до услугите, предоставяни чрез уебсайта https://www.komandirovam.bg.
Настоящите Общи условия се прилагат както за регистрираните потребители, така и за посетителите на уебсайта, които не притежават потребителски профил, като правата на последните са ограничени единствено до достъп до публично достъпната информация, публикувана в платформата.
Настоящите Общи условия се прилагат и спрямо посетителите на уебсайта, които нямат регистрация, като техните права са ограничени до ползване на услугите с безплатен достъп.
В случай, че потребителят използва платформата от името и за сметка на юридическо лице, се счита, че същият разполага с необходимата представителна власт да обвърже съответното юридическо лице с настоящите Общи условия. В тези случаи договорните отношения възникват между „БулМар Пъблишинг“ ЕООД и юридическото лице, за което е създаден съответният фирмен профил в платформата.
Настоящите Общи условия представляват задължително споразумение между Потребителя и „БулМар Пъблишинг“ ЕООД относно използването на платформата Komandirovam.bg и всички услуги, предоставяни чрез нея.
****
УСЛОВИЯ ЗА ПОЛЗВАНЕ
А. Описание
Платформата Komandirovam.bg е собственост на и се управлява от „БулМар Пъблишинг“ ЕООД. Тя представлява интернет базирана услуга (облачна софтуерна платформа), предназначена за управление на служебни командировки, свързаните с тях документи и процесите по тяхното администриране и отчитане.
Платформата има за цел да подпомага работодатели, организации, самостоятелно заети лица и други потребители при администрирането на процесите по командироване и отчитане на служебни пътувания.
Komandirovam.bg представлява технически инструмент за организиране и документиране на процесите по командироване и не следва да се тълкува като правна, счетоводна, данъчна или консултантска услуга.
Всички документи, справки, изчисления и информация, генерирани чрез платформата, се създават въз основа на данните, въведени от потребителя. Поради това потребителят носи пълна отговорност за верността, пълнотата и актуалността на въведената информация.
Платформата не проверява дали създадените командировъчни заповеди, отчети или други документи отговарят на изискванията на действащото трудово, данъчно, осигурително или друго приложимо законодателство. Отговорността за законосъобразността на документите и действията, извършени чрез платформата, е изцяло на потребителя.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД има право по всяко време да добавя нови функционалности, да променя съществуващи функционалности, както и да преустановява предоставянето на определени функционалности, когато това е необходимо за развитието, сигурността или поддръжката на платформата.
B. Без професионални, правни или счетоводни съвети
Информацията, съдържаща се в Komandirovam.bg, не представлява правен, счетоводен, данъчен, трудовоправен или друг професионален съвет и не е гарантирано, че е точна, пълна или актуална към всеки конкретен момент.
Всяка информация, предоставена от служител, представител, партньор или друг сътрудник на Komandirovam.bg, независимо дали чрез телефон, електронна поща, писмо, чат, онлайн демонстрация или друга форма на комуникация, има единствено информативен характер и е предназначена да подпомогне използването на платформата. Тази информация не следва да се възприема като професионална консултация, правно становище или гаранция за законосъобразността на действията, извършвани от потребителя чрез платформата.
Komandirovam.bg предоставя технически средства за създаване, обработване, съхраняване и управление на командировъчни заповеди, отчети и свързани документи. Платформата не извършва правна проверка на въведените данни и не гарантира, че генерираните документи отговарят на всички изисквания на приложимото законодателство.
Потребителят носи изцяло отговорността да провери дали създадените чрез платформата документи, изчисления, справки и отчети съответстват на действащите нормативни изисквания, включително, но не само, разпоредбите на Кодекса на труда, Наредбата за командировките в страната, Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, данъчното и осигурителното законодателство, както и всички други приложими нормативни актове.
Използването на платформата не създава отношения на правно, счетоводно, данъчно или друго професионално консултиране между Потребителя и „БулМар Пъблишинг“ ЕООД.
При необходимост от професионален съвет относно конкретен казус, потребителят следва да се обърне към адвокат, счетоводител, данъчен консултант или друг компетентен специалист.
C. Изисквания за допустимост
За да се регистрирате като потребител на Komandirovam.bg, трябва да сте навършили 18 години, да приемете настоящите Общи условия и Политиката за поверителност и да завършите процедурата по регистрация.
С регистрацията си Вие заявявате и гарантирате, че:
• сте дееспособно лице и имате право да сключвате обвързващи договори;
• предоставената от Вас информация е вярна, точна и актуална;
• ще поддържате актуалността на въведените данни през целия период на използване на платформата;
• използването на платформата от Ваша страна няма да нарушава приложимото законодателство.
Когато действате от името на юридическо лице в платформата, Вие заявявате и гарантирате, че разполагате с необходимите права и представителна власт да обвързвате съответното юридическо лице с настоящите Общи условия.
В случай, че дадено лице използва платформата без необходимата представителна власт, „БулМар Пъблишинг“ ЕООД не носи отговорност за възникналите от това последици.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД има право по свое усмотрение да приеме, откаже, ограничи или прекрати регистрация на потребител, когато установи или има основателни съмнения за:
• предоставяне на неверни данни;
• използване на платформата в нарушение на настоящите Общи условия;
• използване на платформата за незаконни цели;
• действия, които могат да застрашат сигурността, нормалното функциониране или репутацията на платформата.
Потребителят носи отговорност за всички действия, извършени чрез неговия профил, независимо дали са извършени лично от него или от лице, на което е предоставил достъп до съответния профил.
D. Потребителски профили, имена и пароли
Потребителският профил представлява индивидуален достъп до функционалностите на платформата Komandirovam.bg и се създава чрез попълване на регистрационната форма, достъпна на интернет страницата на платформата.
При регистрацията всеки потребител следва да предостави необходимите данни, включително име, фамилия, електронна поща и парола.
Чрез маркиране на поле за съгласие с настоящите Общи условия и натискане на съответния бутон за регистрация, потребителят извършва електронно изявление по смисъла на приложимото законодателство и декларира, че е запознат с настоящите Общи условия, приема ги и се задължава да ги спазва.
След успешно приключване на регистрацията потребителят получава достъп до платформата чрез въведените от него идентификационни данни.
В рамките на платформата могат да бъдат създавани един или повече фирмени профили. Фирменият профил съдържа информация относно съответното юридическо лице. Платформата съдържа данни и за физическото лице, използващо платформата, както и данни за служителите, командировките, отчетите и останалата информация, въведена от потребителя.
Потребителят, който създава фирмения профил, носи отговорност за верността на въведените данни и за наличието на необходимите права за тяхното използване в платформата.
Платформата предоставя възможност потребителят да създаде и съхранява графично изображение на подпис чрез качване на изображение или чрез изчертаване на подпис в платформата. Съхраненият подпис може да бъде визуализиран в документи, когато съответната функционалност е активирана.
Качването и използването на изображение на подпис се извършва изцяло по инициатива и отговорност на съответния потребител. Потребителят декларира, че разполага с всички необходими права за използване на качения подпис и че неговото използване не нарушава права на трети лица.
Визуализираният подпис в документите има единствено информативен характер и не представлява квалифициран електронен подпис, усъвършенстван електронен подпис или друг вид удостоверителна услуга по смисъла на приложимото законодателство.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД не носи отговорност за действия, извършени чрез валидно използване на потребителско име и парола, нито за вреди, настъпили в резултат на неправомерно предоставяне на достъп до профила от страна на потребителя.
Типове потребители:
****
В системата съществуват три типа потребители:
• Собственик на профила – разполага с пълни права за управление на фирмения профил и функционалностите на платформата, включително създаване и управление на фирми, служители, командировки, потребителски достъп, одобряване и изтриване на документи и генериране на справки.
• Администратор – разполага с права, определени от Собственика на профила и предоставени от функционалностите на платформата, включително създаване и управление на фирми и служители, създаване и обработване на командировки, одобряване на документи и генериране на справки.
• Служител – разполага с ограничен достъп до платформата и може да използва единствено функционалностите, предоставени му от Собственика или Администратора, включително създаване и попълване на документи, отчети и преглед на възложени командировки.
Собственикът и Администраторите могат да добавят нови потребители към фирмения профил чрез изпращане на покана или чрез създаване на потребителски достъп съобразно функционалностите на платформата. Лицето, което добавя потребител, носи отговорност за законосъобразността на предоставения достъп и за наличието на необходимите основания за обработване на личните данни на съответното лице.
Отговорност за сигурността на профила
****
Потребителското име и паролата представляват средство за идентификация на потребителя при използване на платформата. Всеки потребителски профил е персонален и не може да бъде използван едновременно от неограничен брой лица, освен когато това е изрично предвидено от функционалностите на платформата.
****
Вие носите пълна отговорност за поддържане на конфиденциалността на Вашето потребителско име и парола, както и за всички действия, извършени чрез използването им. Вие трябва да пазите Вашите идентификационни данни поверителни и да не ги споделяте с трети лица, както и да не давате по друг начин достъп до тях. С цел предотвратяване на неоторизиран достъп до профила си не трябва да запаметявате паролата си в браузъра, който използвате. Прекратяването на достъпа до услугите трябва да се извършва чрез натискане на бутона „Изход“.
Komandirovam.bg не носи отговорност за щети или загуби, настъпили в резултат на нарушаване на конфиденциалността на паролата или разкриването ѝ на трети лица. В случай че установите или подозирате загуба, кражба или нерегламентирано използване на Вашето потребителско име или парола, сте длъжни незабавно да уведомите Komandirovam.bg писмено. Платформата може, по своя преценка, да изиска допълнителни мерки за сигурност или повторно активиране на профила.
Е. Нарушения на сигурността.
Ако някое неоторизирано лице получи достъп до Услугата поради някакво действие или бездействие от Ваша страна, Вие трябва да положите най-добрите си усилия, за да установите източника и начина на придобиване и да уведомите напълно и своевременно Komandirovam.bg на support@bulmaroffice.com. Вие ще трябва да съдействате и да подпомагате всяко разследване, свързано с такъв неоторизиран достъп.
****
F. Забранени употреби
1. От Вас се изисква да спазвате всички приложими закони във връзка с използването на Услугата и всички допълнителни ограничения, които могат да бъдат посочени тук и във всяко писмено или екранно известие от Komandirovam.bg. Без да се ограничава до горното, Потребителят се съгласява да не:
1. използва каквото и да е устройство, софтуер, приложение, скрипт, автоматизиран инструмент или друг способ, чрез който да се намесва или да се опитва да се намесва в работата на платформата, както и да извършва действия, които могат да затруднят, нарушат или възпрепятстват нормалното функциониране на Komandirovam.bg;
2. възпроизвежда, разпространява, препредава, публикува или предоставя на трети лица каквато и да е част от платформата или съдържащата се в нея информация без предварително писмено разрешение от „БулМар Пъблишинг“ ЕООД;
3. използва или разрешава на други лица да използват информация, функционалности или ресурси на платформата за незаконни, неразрешени или несъвместими с настоящите Общи условия цели;
4. декомпилира, разглобява, анализира, извършва обратно инженерство (reverse engineering), модифицира или създава производни произведения въз основа на платформата, софтуера, базите данни или друга информация, предоставена чрез Komandirovam.bg;
5. копира, изменя, възпроизвежда, преиздава, разпространява, предава, предоставя на трети лица или използва за търговски или обществени цели платформата или части от нея, извън степента, необходима за нейното законосъобразно използване съгласно предназначението ѝ;
6. използва непълна, невярна, подвеждаща или неточна информация при регистрацията на потребителски профил, създаването на фирмен профил, добавянето на служители или използването на която и да е функционалност на платформата;
7. създава, обработва, съхранява или разпространява документи, съдържащи невярна, подвеждаща или незаконосъобразна информация;
8. създава командировъчни заповеди, отчети или други документи с цел извършване на измама, заобикаляне на законови изисквания или получаване на неправомерна облага;
9. използва платформата за обработване на лични данни без наличие на необходимото правно основание съгласно приложимото законодателство;
10. качва файлове, съдържащи вируси, троянски коне, злонамерен код, ransomware или други компоненти, които могат да застрашат сигурността или работата на платформата;
11. качва или съхранява съдържание, което нарушава права на интелектуална собственост, права върху лични данни или други права и законни интереси на трети лица;
12. използва платформата за изпращане на нежелани съобщения, реклама, спам или друга непоискана комуникация;
13. използва автоматизирани средства, включително ботове, crawler-и, scraper-и или други подобни технологии за извличане, обработване или събиране на информация от платформата без предварително писмено съгласие на „БулМар Пъблишинг“ ЕООД;
14. предоставя достъп до своя профил на неоторизирани лица или използва профил на друго лице без негово разрешение;
15. се представя за друго физическо или юридическо лице или по друг начин да заблуждава трети лица относно своята самоличност или представителна власт;
16. използва платформата по начин, който може да увреди доброто име, репутацията, търговските интереси или правата на „БулМар Пъблишинг“ ЕООД или на други потребители.
Освен горното Потребителят се съгласява да не нарушава и да не се опитва да нарушава сигурността на платформата, включително, но не само чрез:
1. достъп до данни, профили или ресурси, за които няма необходимите права за достъп;
2. опити за сканиране, тестване, анализиране или установяване на уязвимости в платформата, сървърите или свързаните системи без предварително писмено разрешение;
3. опити за заобикаляне или преодоляване на механизми за сигурност, удостоверяване или контрол на достъпа;
4. намеса в работата на сървъри, бази данни, мрежи или други компоненти, използвани за предоставяне на услугата;
5. действия, насочени към претоварване, блокиране, нарушаване или ограничаване на достъпа до платформата или до нейните функционалности;
6. изпращане на автоматизирани заявки или извършване на други действия, които могат да доведат до прекомерно натоварване на платформата;
7. подправяне на данни, идентификатори, заглавна информация (headers) или друга информация, използвана при комуникацията с платформата.
8. Нарушаването на сигурността на платформата може да доведе до гражданска, административнонаказателна или наказателна отговорност съгласно приложимото законодателство.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД има право да разследва всяко поведение, което по негова преценка представлява нарушение на настоящите Общи условия или на приложимото законодателство, както и да съдейства на компетентните държавни органи при установяване на такива нарушения. При установяване на нарушение на настоящия раздел „БулМар Пъблишинг“ ЕООД има право по свое усмотрение и без предварително уведомление:
• да ограничи достъпа до определени функционалности;
• да блокира временно потребителски профил;
• да прекрати достъпа до платформата;
• да изтрие потребителски профил;
• да откаже предоставянето на услуги;
• да предприеме всички необходими действия за защита на своите права и законни интереси.
Потребителят носи пълна имуществена отговорност за всички вреди, разходи, санкции, претенции или други неблагоприятни последици, настъпили за „БулМар Пъблишинг“ ЕООД или за трети лица в резултат на нарушение на настоящите Общи условия или на приложимото законодателство.
G. Линкове към Komandirovam.bg
Можете да споделяте линкове към Komandirovam.bg, но Komandirovam.bg си запазва правото по всяко време да поиска от Вас да преустановите споделянето на линкове.
H. Връзки към услуги на трети страни
Тази Услуга може да съдържа връзки към други услуги („Свързани услуги“). Свързаните услуги не са под контрола на Komandirovam.bg и Komandirovam.bg не носи отговорност за съдържанието на Свързаните услуги, включително, без ограничение: връзки, съдържащи се в свързаните услуги, или каквито и да било промени или актуализации на свързаните услуги. Komandirovam.bg ви предоставя Свързани услуги само за удобство и включването на такива Свързани услуги не представлява одобрение от Komandirovam.bg в полза на която и да е компания, предлагаща интернет услуги, продукти или услуги в Свързаните услуги.
****
ДАННИ ЗА КОНТАКТ
<u>По-долу вие можете да се запознаете с данните за контакт съгласно Закона за електронната търговия, Закона за защита на Потребителите и Закона за защита на личните данни:</u>
Наименование: „БулМар Пъблишинг“ ЕООД
Седалище и адрес на управление: България, гр. София, район „Илинден“, п. код 1309, ул. „Найчо Цанов“ № 172
Адрес на упражняване на дейността и адрес за отправяне на жалби от потребители: България, гр. София, район „Илинден“, п. код 1309, ул. „Найчо Цанов“ № 172, ет. 3
Данни за кореспонденция: България, гр. София, район „Илинден“, п. код 1309, ул. „Найчо Цанов“ № 172, ет. 3
E-mail: support@bulmaroffice.com
Вписване в публични регистри: ЕИК 130876370
Регистрация по Закона за данък върху добавената стойност: № BG130876370
<u>Надзорни органи:</u>
Комисия за защита на личните данни
Адрес: гр. София, ул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2,
тел.: (02) 940 20 46
факс: (02) 940 36 40
E-mail: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg
Уеб сайт: www.cpdp.bg
Комисия за защита на потребителите
Адрес: 1000 гр. София, пл. „Славейков“ №4А, ет.3, 4 и 6,
тел.: (02) 980 25 24
факс: (02) 988 42 18
гореща линия: 0700 111 22
Уеб сайт: www.kzp.bg
ХАРАКТЕРИСТИКА НА ПЛАТФОРМАТА
А. Описание
Komandirovam.bg е интернет платформа, достъпна на адрес https://www.komandirovam.bg, която предоставя възможност за създаване, управление, обработване, съхраняване и администриране на документи и информация, свързани със служебни командировки в страната и чужбина.
Платформата е разработена с цел да подпомага работодатели, организации, физически лица, упражняващи стопанска дейност, както и други потребители при организирането, документирането и отчитането на служебни пътувания и свързаните с тях административни процеси.
Komndirovam.bg предоставя възможност за:
• създаване и управление на един или повече фирмени профили;
• създаване и управление на потребители и служители;
• определяне на различни нива на достъп и потребителски роли;
• създаване на командировъчни заповеди за командировки на територията на Република България;
• създаване на командировъчни заповеди за командировки извън територията на Република България;
• попълване, обработване и съхраняване на отчети за извършени командировки;
• прикачване и съхраняване на документи, свързани с командировките;
• одобряване или изтриване на командировки и отчети;
• проследяване на статуса на всяка командировка;
• генериране на справки и извлечения;
• генериране на документи във формат PDF;
• експортиране на информация във формат XLS и други поддържани към съответния момент формати;
• съхраняване на информацията и документите, създадени чрез платформата.
Платформата предоставя шаблони, автоматизирани процеси, изчисления, справки и други функционалности с цел улесняване работата на потребителите. Независимо от това потребителят носи пълна отговорност за съдържанието, точността, законосъобразността и актуалността на всички данни, документи и файлове, въведени, качени, генерирани или обработени чрез платформата.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД не извършва проверка на фактическата достоверност на въведените данни, нито проверява дали създадените чрез платформата документи съответстват на конкретните обстоятелства на потребителя или на приложимото законодателство.
B. Командировки и отчети
Komandirovam.bg предоставя възможност за създаване, обработване, управление и съхраняване на информация и документи, свързани със служебни командировки.
Чрез платформата могат да бъдат създавани:
• командировки на територията на Република България;
• командировки извън територията на Република България.
Платформата позволява създаване на командировъчна заповед, както и последващо попълване на отчет за извършената командировка.
В зависимост от наличните функционалности към момента на използване на платформата, потребителят може:
• да създаде командировъчна заповед и впоследствие да попълни отчет към нея;
• да създаде командировъчна заповед и отчет едновременно в рамките на един процес;
• да редактира информацията по командировката до нейното окончателно приключване или до настъпване на ограничения, предвидени в платформата.
При създаването на командировка потребителят въвежда информация съобразно наличните полета в системата, която може да включва, без изброяването да е изчерпателно:
• данни за командироващото лице или организация;
• данни за командирования служител;
• място на командироване;
• държава на командироване;
• период на командировката;
• цел на командировката;
• транспортни средства;
• финансови параметри на командировката;
• допълнителна информация и бележки;
• други данни, предвидени в съответните форми на платформата.
При поълване на отчет за командировка потребителят може да въвежда информация относно извършените разходи, изпълнените задачи, приложените документи и всички други данни, необходими за приключване на командировката.
За командировки в чужбина платформата може да предоставя помощни функционалности, включително предварително въведени данни, референтни стойности, дневни разходи или друга информация, предназначена да подпомага попълването на документите.
Предоставянето на подобна информация има единствено помощен и информативен характер и не представлява гаранция за нейното съответствие с действащото законодателство към конкретен момент.
Потребителят е длъжен самостоятелно да провери и потвърди верността и приложимостта на всички стойности, изчисления и данни преди използването им за служебни, счетоводни, административни или други цели.
Всички данни, въведени в платформата, се считат за предоставени от потребителя и се обработват автоматизирано от системата въз основа на неговите действия и указания.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД не проверява достоверността, пълнотата или законосъобразността на въведената информация и не носи отговорност за грешки, неточности или пропуски, съдържащи се в нея.
Потребителят носи пълна отговорност за:
• съдържанието на въведените данни;
• законосъобразността на създадените командировки;
• верността на отчетените обстоятелства;
• правилното попълване на отчетите;
• съответствието на създадените документи с приложимото законодателство;
• всички действия, извършени чрез неговия профил или чрез профили на лица, на които е предоставил достъп.
Платформата не замества вътрешните правила на работодателя, нормативните изисквания или преценката на компетентните органи и не освобождава потребителя от задължението да спазва приложимото законодателство при командироване и отчитане на служебни пътувания.
C. Одобрение
Komandirovam.bg предоставя функционалности за одобрение на командировки и отчети с цел подпомагане на вътрешните процеси по контрол и администриране на служебните командировки.
В рамките на платформата определени действия могат да подлежат на одобрение от упълномощени потребители съобразно предоставените им права за достъп.
Право да извършват действия по одобрение имат единствено потребители, на които са предоставени съответните права чрез ролята им в системата.
Одобрението се извършва чрез използване на съответните функционалности, налични в платформата към момента на извършване на действието, включително чрез натискане на бутон „Одобри“ или друг аналогичен механизъм, предоставен от системата.
При извършване на действие по одобрение платформата може автоматично да промени статуса на съответната командировка или отчет съобразно заложената логика на работа на системата.
Одобрението в платформата има единствено вътрешноорганизационно значение за целите на управлението на процесите по командироване и не представлява:
• квалифициран електронен подпис;
• усъвършенстван електронен подпис;
• електронна удостоверителна услуга;
• нотариално удостоверяване;
• официално потвърждение на достоверността на съдържащата се в документа информация;
• гаранция за законосъобразността на съответната командировка или отчет.
Извършването на действие по одобрение не освобождава потребителя от задължението да провери съдържанието на съответния документ и не прехвърля отговорността за неговата законосъобразност върху „БулМар Пъблишинг“ ЕООД.
Платформата не извършва самостоятелна проверка на основанията за одобрение и не участва във вземането на решенията относно конкретните командировки и отчети. Всички решения за одобряване на документи се вземат изцяло от потребителите на платформата и на тяхна собствена отговорност.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД не носи отговорност за действия, извършени от лица, които разполагат с валиден достъп до съответния профил и са използвали предоставените им права за одобрение. При възникване на спор относно извършено одобрение, за валидно се счита действието, регистрирано в информационните системи и журналите на платформата, освен ако не бъде доказано противното по надлежния ред.
D. Статуси на командировките
За целите на проследяване на процеса по създаване, обработване, отчитане и приключване на командировките, Komandirovam.bg използва система от статуси. Всеки статус отразява определен етап от обработването на съответната командировка в рамките на платформата.
Към момента платформата поддържа следните статуси:
• „Чакаща“ - обозначава командировка, за която е създадена командировъчна заповед, но все още не е извършено необходимото одобрение съобразно процесите, установени от потребителя.
• „Одобрена – неотчетена“ - обозначава командировка, която е одобрена, но за която все още не е попълнен отчет.
• „Одобрена – отчетена“ - обозначава командировка, за която е попълнен отчет, но процесът по нейното окончателно приключване все още не е завършен.
• „Одобрена – приключена“ - обозначава командировка, за която са извършени всички предвидени действия съобразно логиката на платформата и която е окончателно приключена в системата.
Промяната на статусите се извършва автоматично въз основа на действията на потребителите и съобразно заложените правила за работа на платформата.
При стандартен процес на работа промяната на статусите се извършва по следния начин:
1. При създаване на командировъчна заповед командировката получава статус „Чакаща“.
2. След одобряване на командировката от потребител с необходимите права, статусът се променя на „Одобрена – неотчетена“.
3. След попълване на отчет от командирования служител статусът се променя на „Одобрена – отчетена“.
4. След одобряване на отчета от потребител с необходимите права статусът се променя на „Одобрена – приключена“.
Когато платформата позволява създаване на командировъчна заповед и отчет в рамките на един общ процес, промяната на статусите може да се извършва по следния начин:
1. При създаване на командировката и едновременно попълване на отчета статусът се променя директно на „Одобрена – отчетена“.
2. След извършване на окончателно одобрение статусът се променя на „Одобрена – приключена“.
В зависимост от бъдещи промени във функционалностите на платформата „БулМар Пъблишинг“ ЕООД има право да добавя нови статуси, да променя съществуващи статуси или да променя логиката на преминаване между тях, когато това е необходимо за подобряване на услугата, за съобразяване с нормативни изисквания или за развитие на платформата. Статусите в платформата имат единствено информационен и организационен характер и не представляват доказателство за законосъобразност, действителност или правна валидност на съответната командировка, отчет или друг документ.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД не носи отговорност за последици, произтичащи от неправилно използване, тълкуване или разчитане на статусите от страна на потребителите.
E. Генерирани документи и справки
Komandirovam.bg предоставя възможност за автоматизирано генериране на документи и справки въз основа на информацията, въведена от потребителите в платформата.
Генерираните документи могат да включват, без изброяването да е изчерпателно:
• командировъчни заповеди за командировки в страната;
• командировъчни заповеди за командировки в чужбина;
• отчети за командировки;
• справки;
• извлечения;
• други документи, предоставени като функционалност в платформата към съответния момент.
Документите и справките се генерират автоматично въз основа на информацията, въведена от потребителя, и се предоставят във формат, определен от съответната функционалност на платформата. В зависимост от вида на генерирания файл той може да бъде предоставен, включително, но не само, във формат PDF, XLS, XLSX или друг поддържан от платформата формат.
Платформата не създава самостоятелно съдържание и не изменя по собствена инициатива информацията, въведена от потребителите.
Потребителят носи пълна отговорност за верността, точността, пълнотата и законосъобразността на всички данни, въз основа на които са генерирани съответните документи. Преди използване, подписване, предоставяне на трети лица или използване за административни, счетоводни, данъчни или други цели, потребителят е длъжен да прегледа съдържанието на всеки генериран документ и да се увери, че той отговаря на конкретните обстоятелства и приложимите нормативни изисквания.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД не гарантира, че генерираните документи са достатъчни за конкретна цел, отговарят на всички изисквания на приложимото законодателство или ще бъдат приети без забележки от държавни органи, работодатели, счетоводители, одитори, банки или други трети лица.
Когато към потребителските профили са добавени изображения на подписи, платформата може автоматично да визуализира съответните подписи в генерираните документи съобразно наличните функционалности. Визуализирането на подпис в документ не представлява електронно подписване и не променя правния характер на документа.
Всички генерирани документи се съхраняват в платформата и могат да бъдат достъпвани от потребители, които разполагат със съответните права за достъп.
Срокът за съхранение на документите се определя съобразно настоящите Общи условия, включително правилата относно достъпа до данните и тяхното изтриване.
За целите на абонаментните планове и ограниченията, предвидени в тях, под „документ“ се разбира комплект от:
• командировъчна заповед; и
• отчет към съответната командировка.
Командровъчната заповед и отчетът към нея се считат за един документ независимо от броя генерирани файлове, разпечатки или последващи редакции.
Максималният брой документи, които могат да бъдат създадени в рамките на определен период, се определя от избрания абонаментен план. При достигане на съответния лимит платформата може да ограничи създаването на нови документи до активиране на нов абонаментен период или преминаване към друг абонаментен план.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД има право да променя начина на генериране, съдържанието, формата и визията на документите, когато това е необходимо за подобряване на услугата, отстраняване на технически проблеми, съобразяване с нормативни изисквания или развитие на платформата.
Потребителят няма право да предявява претенции срещу „БулМар Пъблишинг“ ЕООД единствено поради това, че генериран документ не съответства на негови вътрешни правила, процедури или индивидуални изисквания, които не са изрично поддържани от платформата.
F. Прикачени файлове
Komandirovam.bg предоставя възможност за прикачване, съхраняване и обработване на файлове, свързани с конкретни командировки, отчети или други функционалности, поддържани от платформата. Функционалността за прикачване на файлове има за цел да подпомага съхраняването на документи и информация, свързани със служебните пътувания и извършените разходи.
Потребителите могат да прикачват файлове във формати, поддържани от платформата към съответния момент, включително: PDF; JPG; PNG.
Към командировките могат да бъдат прикачвани различни видове документи, включително, но не само:
• фактури;
• касови бележки;
• хотелски документи;
• транспортни документи;
• билети;
• бордни карти;
• разходооправдателни документи;
• други документи, свързани с конкретната командировка.
Платформата може да определя ограничения относно допустимите файлови формати, максималния размер на файловете, броя на файловете или други технически параметри с оглед сигурността и нормалното функциониране на услугата.
Потребителят носи пълна отговорност за всички файлове, които качва, съхранява или предоставя чрез платформата .С качването на файл потребителят декларира и гарантира, че:
• има право да качва съответния файл;
• притежава необходимите права върху съдържанието му или има законово основание да го използва;
• съдържанието на файла не нарушава права на трети лица;
• файлът не съдържа злонамерен код, вируси или други компоненти, които могат да застрашат сигурността на платформата;
• качването и обработването на файла не нарушава приложимото законодателство.
Потребителят няма право да качва файлове, съдържащи:
• незаконно съдържание;
• подвеждаща или невярна информация;
• съдържание, нарушаващо права на интелектуална собственост;
• съдържание, нарушаващо правото на защита на личните данни;
• злонамерен софтуер или друг код, който може да увреди платформата или нейните потребители.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД не извършва предварителна проверка на качваните файлове и не носи отговорност за тяхното съдържание, достоверност, законосъобразност или пригодност за определена цел.
Прикачените файлове се съхраняват в платформата като част от информацията по съответната командировка или отчет и могат да бъдат достъпвани от потребители, които разполагат със съответните права за достъп. Потребителят е отговорен за създаването и съхраняването на собствени архивни копия на качените файлове, когато това е необходимо за неговата дейност или за изпълнение на законови задължения.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД има право да ограничи достъпа до файлове, да премахне файлове или да блокира качването на файлове при наличие на съмнения за нарушение на настоящите Общи условия, приложимото законодателство или правата на трети лица.
При прекратяване на достъпа до платформата или на договорните отношения между страните прикачените файлове се обработват съобразно правилата, предвидени в Раздел „Достъп до съдържание“, т. F “Достъп до данните след прекратяване на абонамента“ от настоящите Общи условия.
G. История на действията (Журнал на събитията)
С цел осигуряване на проследимост на действията, извършвани в платформата, Komandirovam.bg поддържа журнал на определени събития и промени, свързани с обработването на командировки и отчети. Журналът представлява технически запис на действия, извършени от потребителите в рамките на платформата, и има за цел да подпомага администрирането на услугата, проследяването на промените и разрешаването на възникнали спорове или несъответствия.
В зависимост от наличните функционалности платформата може да съхранява информация относно:
• създаване на командировка;
• редактиране на командировка;
• одобряване на командировка;
• изтриване на командировка;
• попълване на отчет;
• редактиране на отчет;
• одобряване на отчет;
• изтриване на отчет;
• промяна на статус на командировка;
• други действия, свързани с обработването на командировки и отчети.
Журналът може да съдържа информация относно:
• потребителя, извършил съответното действие;
• датата и часа на извършеното действие;
• вида на извършеното действие;
• предходен и нов статус на съответната командировка;
• друга техническа информация, необходима за функционирането на платформата.
Платформата не е предназначена да осигурява пълна и изчерпателна история на всички действия, извършени от всеки потребител, освен доколкото това е предвидено от конкретните функционалности към съответния момент.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД има право по свое усмотрение да променя обхвата на съхраняваната информация в журнала, срока за нейното съхранение и начина на нейното визуализиране в платформата. Информацията, съдържаща се в журнала, се съхранява с цел осигуряване на сигурността на услугата, диагностика на проблеми, поддръжка на платформата и защита на законните интереси на „БулМар Пъблишинг“ ЕООД и неговите потребители. Записите в журнала имат информативен характер и не представляват официален документ, електронен подпис, електронно удостоверяване или безусловно доказателство за настъпването на определени факти или обстоятелства.
При възникване на спор между потребители относно извършени действия в платформата, „БулМар Пъблишинг“ ЕООД може, но не е длъжно, да използва информацията от журнала за извършване на проверка на съответния случай.
Потребителят се съгласява, че за целите на сигурността, поддръжката и нормалното функциониране на платформата „БулМар Пъблишинг“ ЕООД има право да събира, съхранява и обработва информация за действията, извършвани в рамките на платформата, при спазване на приложимото законодателство и Политиката за поверителност.
H. Импорт и експорт на данни
Komandirovam.bg предоставя възможност за импорт и експорт на определени данни чрез функционалностите, налични в платформата към съответния момент.
Импортът на данни има за цел да улесни въвеждането на информация в платформата чрез използване на предварително подготвени файлове и шаблони.
Експортът на данни позволява извличане на информация, създадена и съхранявана в платформата, с цел последваща обработка, архивиране, анализ или използване за вътрешни нужди на потребителя.
Към момента платформата поддържа импорт и експорт на данни чрез файлове във формат Microsoft Excel (XLS или XLSX).
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД има право по свое усмотрение да определя:
• структурата на файловете, използвани за импорт;
• допустимите формати на файловете;
• обема и вида на информацията, която може да бъде импортирана или експортирана;
• техническите изисквания към файловете;
• ограниченията относно използването на съответните функционалности.
Потребителят носи пълна отговорност за съдържанието, точността, пълнотата и законосъобразността на данните, които импортира в платформата. Преди извършване на импорт потребителят следва да провери дали подготвените файлове съдържат коректна и актуална информация.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД не носи отговорност за грешки, липси, неточности или несъответствия в данните, които са резултат от импорт на информация, предоставена от потребителя.
При извършване на експорт платформата предоставя информацията във вида, в който същата е налична към момента на извличането ѝ.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД не гарантира съвместимостта на експортираните файлове с конкретни счетоводни, ERP, HR, документооборотни или други външни системи, освен когато това е изрично посочено в платформата.
Към момента Komandirovam.bg не предоставя програмни интерфейси (API) за обмен на данни с външни системи и не поддържа интеграции със счетоводни, ERP, HR или други външни софтуерни продукти, освен ако това не е изрично обявено от „БулМар Пъблишинг“ ЕООД.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД има право по всяко време да добавя нови формати за импорт и експорт, да променя поддържаните формати или да въвежда ограничения, когато това е необходимо за сигурността, развитието или нормалното функциониране на платформата.
ДОСТЪП ДО СЪДЪРЖАНИЕ
А. Общи положения
Komandirovam.bg предоставя достъп до своите функционалности и съдържание чрез потребителски профили, създадени съгласно настоящите Общи условия.
Достъпът до платформата може да бъде безплатен или платен в зависимост от избрания абонаментен план и функционалностите, които потребителят желае да използва.
Обемът на достъпното съдържание, функционалности и услуги зависи от вида на потребителския профил, предоставените права за достъп и избрания абонаментен план.
B. Абонаментни планове
Komandirovam.bg предлага различни абонаментни планове, които могат да включват различни функционалности, ограничения и условия за използване. Информация за актуалните абонаментни планове, техните характеристики, ограничения и цени се публикува на интернет страницата на платформата. В зависимост от избрания абонаментен план могат да бъдат прилагани ограничения относно:
• броя на фирмените профили;
• броя на потребителите;
• броя на документите, които могат да бъдат създавани в рамките на съответния период;
• достъпа до определени функционалности;
• други ограничения, изрично посочени към съответния абонаментен план.
За целите на абонаментните планове един документ представлява комплект от командировъчна заповед и отчет към съответната командировка.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД има право по всяко време да променя характеристиките на съществуващите абонаментни планове, да създава нови планове или да прекратява предлагането на определени планове. Промените се прилагат за бъдещи абонаментни периоди и не засягат вече заплатени периоди на ползване, освен ако друго не е предвидено от приложимото законодателство.
C. Плащания
Достъпът до платените функционалности на платформата се предоставя след заплащане на съответната абонаментна такса.
Актуалните цени и условия са публикувани на интернет страницата на Komandirovam.bg и могат да бъдат изменяни за бъдещи абонаментни периоди. Вече заплатената абонаментна такса не подлежи на връщане при предсрочно прекратяване по инициатива на Потребителя.
Плащането може да се извърши чрез банков превод по следната банкова сметка:
IBAN: BG 14 UNCR 7000 1524 7070 25
BIC: UNCRBGSF
При банка: УниКредит Булбанк
Титуляр: „БулМар Пъблишинг“ ЕООД
След получаване на плащането Komandirovam.bg се задължава в срок до 3 работни дни да активира абонаментната услуга. В случай на възникнал технически проблем активацията се извършва след неговото отстраняването, за което Komandirovam.bg уведомява потребителя своевременно.
D. Ограничаване и блокиране на достъпа
При изтичане на абонаментния период, неплащане на дължими суми или нарушение на настоящите Общи условия, „БулМар Пъблишинг“ ЕООД има право временно или постоянно да ограничи достъпа до платформата или до определени нейни функционалности. След ограничаване или блокиране на достъпа потребителят може да загуби възможността да създава нови командировки, отчети, документи или да използва определени функционалности на платформата.
Възстановяването на достъпа се извършва след отпадане на причината за ограничението и при условията, определени от „БулМар Пъблишинг“ ЕООД.
E. Фактуриране
За извършените плащания „БулМар Пъблишинг“ ЕООД издава фактури и други счетоводни документи съгласно приложимото законодателство.
Потребителят е длъжен да предостави точни и актуални данни, необходими за издаването на съответните счетоводни документи.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД не носи отговорност за последици, произтичащи от предоставени неверни, непълни или неактуални данни за фактуриране.
F. Достъп до данните и изтриване
Потребителят може по всяко време, чрез наличните функционалности на платформата, да експортира и изтегли съхраняваните в профила му документи и информация във форматите, които платформата поддържа към съответния момент.
При преминаване от платен към безплатен абонаментен план, доколкото такъв се предлага, данните, съхранявани в потребителския профил, не се изтриват автоматично и остават достъпни при условията и ограниченията на съответния абонаментен план.
По искане на Потребителя „БулМар Пъблишинг“ ЕООД предприема действия по изтриване на потребителския профил и свързаните с него данни, доколкото съхраняването им не е необходимо за изпълнение на законово задължение или за защита на законните интереси на дружеството.
<u>G. Използване на услугите</u>
За да използвате услугите на Komandirovam.bg, е необходимо да осигурите достъп до интернет и подходящо устройство. Невъзможността за ползване на услугите поради липса на интернет свързаност или технически проблеми от страна на потребителя не представлява основание за освобождаване от плащане или за предявяване на иск за обезщетение срещу Komandirovam.bg.
ВАШИТЕ ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ
А. Право на използване на платформата
При спазване на настоящите Общи условия и при наличие на активен абонамент Потребителят има право да използва функционалностите на платформата Komandirovam.bg съобразно избрания абонаментен план. Правото на използване на платформата е ограничено, неизключително, непрехвърлимо и се предоставя единствено за целите на дейността на Потребителя.
Потребителят има право на достъп в режим online до услугите и функционалностите, предоставяни чрез платформата, в рамките на избрания абонаментен план и съобразно предоставените му права за достъп.
B. Прекратяване на използването на услугата
Потребителят има право по всяко време да прекрати използването на платформата чрез преустановяване на нейното използване или чрез отправяне на писмено уведомление до „БулМар Пъблишинг“ ЕООД. Прекратяването на използването на платформата не освобождава Потребителя от задължението за заплащане на вече възникнали или дължими задължения.
Освен ако не е уговорено друго между страните, прекратяването на използването на платформата не поражда задължение за „БулМар Пъблишинг“ ЕООД да възстановява вече заплатени абонаментни такси за започнал или използван абонаментен период.
Прекратяването на използването на платформата не засяга права и задължения на страните, възникнали преди датата на прекратяването.
C. Право на достъп и корекция на данни
Потребителят има право на достъп и корекция в режим online на данните, въведени в платформата във връзка с използването на услугите. Това включва, без изброяването да е изчерпателно:
• данни за фирмения профил;
• данни за служители;
• данни за потребителски профили;
• данни за командировки;
• данни за отчети към командировки;
• прикачени файлове
• настройки на профила;
• друга информация, съхранявана в платформата.
Корекциите се извършват чрез наличните функционалности на платформата и в рамките на предоставените права за достъп.
D. Задължение за законосъобразно използване
Потребителят е длъжен да използва платформата в съответствие с приложимото българско, европейско и международно законодателство, както и в съответствие с настоящите Общи условия.
Потребителят носи пълна отговорност за законосъобразността на командировките, отчетите, прикачените файлове и всички останали документи и данни, създавани, обработвани или съхранявани чрез платформата.
E. Задължение за предоставяне на вярна информация
Потребителят е длъжен да предоставя вярна, точна, пълна и актуална информация при регистрация и при използване на платформата и носи отговорност за всички данни, документи, файлове и информация, които създава, въвежда, качва, обработва или съхранява чрез платформата.
F. Задължение за защита на достъпа
Потребителят е длъжен да осигури защита на своите потребителски профили, пароли и други средства за достъп до платформата.
Потребителят носи отговорност за действията на всички лица, на които е предоставил достъп до платформата, включително свои служители, представители, подизпълнители или други упълномощени лица.
G. Задължение за уведомяване
Потребителят е длъжен незабавно да уведоми „БулМар Пъблишинг“ ЕООД при установяване на неправомерен достъп до потребителски профил, нарушение на сигурността, злоупотреба с платформата или друго обстоятелство, което може да засегне нормалното функциониране на услугата.
H. Отговорност за проверка на данните и документите
Потребителят е длъжен самостоятелно да проверява съдържанието, точността, пълнотата и приложимостта на всички документи, отчети, справки и данни, генерирани чрез платформата, преди тяхното използване.
Потребителят носи пълна отговорност за съответствието на създадените чрез платформата документи с приложимото законодателство, вътрешните правила на организацията и конкретните фактически обстоятелства.
I. Представителна власт
Лицето, което регистрира профил, създава фирмен профил или използва платформата от името на юридическо лице, декларира, че разполага с необходимите права и представителна власт за извършване на съответните действия. При липса на представителна власт съответното лице носи пълна отговорност за всички вреди и неблагоприятни последици, произтичащи от действията му.
J. Забранени действия
Потребителят няма право да използва платформата за дейности, противоречащи на закона, добрите нрави или настоящите Общи условия.
Всички ограничения, забрани и правила относно допустимото използване на платформата са подробно уредени в раздел „Забранени употреби“, който представлява неразделна част от настоящите Общи условия и е задължителен за всички потребители.
K. Отговорност за спазване на приложимото законодателство
Потребителят носи пълна отговорност за спазването на приложимото трудово, данъчно, осигурително, счетоводно, административно и друго законодателство във връзка със създаването, обработването, одобряването, отчитането и съхраняването на командировки и свързаните с тях документи. Използването на платформата не освобождава Потребителя от задължението самостоятелно да преценява законосъобразността на своите действия и документи и не прехвърля тази отговорност върху „БулМар Пъблишинг“ ЕООД.
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА Komandirovam.bg
А. Обхватът на услугите, функционалностите и информационното съдържание на платформата Komandirovam.bg могат да бъдат променяни, допълвани, разширявани или ограничавани по всяко време, когато това е необходимо за развитието, сигурността, поддръжката или нормалното функциониране на платформата.
B. По наша преценка можем временно или окончателно да преустановим предоставянето на част или всички услуги, както и достъпа до отделни функционалности на платформата. Когато това е възможно, ще уведомим потребителите по подходящ начин, включително чрез съобщение в платформата или на интернет страницата на Komandirovam.bg.
C. При необходимост от извършване на дейности по поддръжка, актуализация, диагностика, отстраняване на технически проблеми или подобряване на платформата имаме право временно да ограничим или преустановим достъпа до част или всички функционалности на системата.
D. При обстоятелства, свързани със сигурността, стабилността или нормалното функциониране на платформата, имаме право без предварително уведомление временно да ограничим достъпа до платформата или до отделни нейни функционалности до отстраняване на съответните обстоятелства.
E. Ние си запазваме правото незабавно да ограничим или прекратим достъпа до платформата, както и да блокираме или изтрием потребителски профил, когато установим нарушение на настоящите Общи условия, приложимото законодателство или действия, които могат да застрашат сигурността, репутацията или нормалното функциониране на платформата.
F. Ние ще полагаме разумна грижа за осигуряване на нормално и безпроблемно функциониране на платформата съобразно нейните технически характеристики и предназначение.
G. Ние нямаме задължение и обективна възможност да проверяваме наличието на представителна власт на лицата, които използват платформата от името на юридически лица, както и не носим отговорност за действия, извършени без необходимата представителна власт.
H. Ние нямаме задължение и обективна възможност да наблюдаваме и контролираме дейността на потребителите, начина, по който използват платформата, или съдържанието на данните, документите, файловете и информацията, които създават, качват, обработват или съхраняват чрез нея.
I. Ние не проверяваме достоверността, точността, пълнотата и законосъобразността на информацията, въведена от потребителите, както и не можем да гарантираме, че въведените данни отговарят на действителните факти и обстоятелства.
J. Ние не проверяваме законосъобразността на създадените чрез платформата командировки, отчети, прикачени файлове, справки или други документи и не можем да гарантираме тяхното съответствие с приложимото трудово, данъчно, осигурително, счетоводно или друго законодателство.
K. Потребителят носи изцяло отговорност за съдържанието на въведените данни, създадените документи, прикачените файлове, зададените настройки и всички действия, извършени чрез неговите потребителски профили.
L. Ние не носим отговорност за вреди, пропуснати ползи, санкции, административни актове или други неблагоприятни последици, настъпили вследствие на неправилно въведени данни, неправилно използване на платформата, неправилно попълнени документи или несъответствие на създадените чрез платформата документи с приложимото законодателство.
M. Ние нямаме задължение да търсим факти и обстоятелства, указващи извършването на неправомерна дейност от страна на потребител чрез използването на платформата.
N. Ние нямаме задължение и обективна възможност да контролираме съответствието на документите, отчетите, командировките и останалата информация, създавани и обработвани чрез платформата, с изискванията на действащото законодателство или с вътрешните правила на съответния потребител.
О. Ние имаме право да използваме подизпълнители, доставчици на технически услуги, хостинг доставчици и други трети лица във връзка с предоставянето, поддръжката и развитието на платформата, без за това да е необходимо предварително съгласие от страна на потребителя.
P. Ние имаме право по всяко време да изменяме и допълваме настоящите Общи условия при условията и по реда, предвидени в настоящия документ.
ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
A. Komandirovam.bg се ангажира в максимална степен да гарантира неприкосновеността на предоставяната от Вас информация, която съдържа лични данни. Личните Ви данни се обработват в съответствие с приетата Политика за поверителност, изготвена съобразно изискванията на Общия регламент за защита на данните, Закона за защита на личните данни и подзаконовите актове за неговото прилагане.
B. Платформата използва различни доставчици, които могат да използват технология за проследяване и други малки текстови файлове, наричани общо „бисквитки“. Те се използват на персоналното Ви устройство при посещение на уебсайта. „Бисквитките“ се използват с цел персонализиране на потребителското изживяване и избори (напр. езикови предпочитания), както и с цел получаване на повече информация за начина на използване на платформата и осигуряване на безопасното ѝ използване. Видът, събирането и използването на „бисквитки“ се осъществява в съответствие с приетата Политика за поверителност.
СОБСТВЕНОСТ. ПРАВА ЗА ПОЛЗВАНЕ
A. Авторско право
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД с ЕИК 130876370 е носител на всички права на интелектуална собственост върху Платформата и нейното съдържание, в т.ч. програмни кодове и софтуерни решения, бази данни, текстови и графични изображения и всяка друга информация, представляваща част от платформата Komandirovam.bg и нейната функционалност, която е обект на авторско право по смисъла на Закона за авторското право и сродните му права.
Никой няма право, без изрично писмено разрешение от Komandirovam.bg, да копира, възпроизвежда, променя, предава, показва публично и/или предоставя на трети лица част или цялото информационно съдържание на платформата с цел разработка на софтуер и за издателска и/или друг вид търговска и нетърговска дейност. Предприемането на каквито и да било действия, с които се нарушава или се съдейства да се наруши правото на интелектуална собственост върху съдържанието на Платформата, е забранено и ще бъде преследвано с цялата строгост по предвидения в закона ред. Данните, документите, файловете и другата информация, въведени или качени от Потребителя в платформата, остават собственост на съответния Потребител или на лицата, които притежават права върху тях.
B. Търговски марки и отличителни знаци
Наименованието Komandirovam.bg, логото на платформата, използваните търговски наименования, домейн имена, графични елементи, дизайни и всички други отличителни знаци, използвани във връзка с платформата, са собственост на „БулМар Пъблишинг“ ЕООД или на съответните им правоносители и се ползват със закрила съгласно приложимото законодателство.
Нищо в настоящите Общи условия не следва да се тълкува като предоставяне на право за използване на търговски марки, лога, фирмени наименования или други отличителни знаци на „БулМар Пъблишинг“ ЕООД, освен доколкото това е необходимо за нормалното използване на платформата.
Използването, възпроизвеждането, изменението, разпространението или друго използване на търговски марки, лога и отличителни знаци без предварителното писмено съгласие на съответния правоносител е забранено.
ОТГОВОРНОСТ
А. „БулМар Пъблишинг“ ЕООД не носи отговорност за използване на платформата Komandirovam.bg по начин, който е в противоречие с нейното предназначение – а именно създаване, обработване, управление, съхраняване и администриране на информация и документи, свързани със служебни командировки и отчети за командировки.
Без да ограничава горепосоченото, „БулМар Пъблишинг“ ЕООД не дава никакви изявления, гаранции или уверения относно законосъобразността, достоверността, точността, пълнотата, приложимостта или надеждността на информацията, документите, справките или другите материали, създадени, обработени, съхранени или генерирани чрез платформата.
Потребителят потвърждава, че всяко използване на информация, документи, справки или резултати, получени чрез платформата, се извършва изцяло на негов собствен риск. „БулМар Пъблишинг“ ЕООД не носи отговорност за претърпени вреди, пропуснати ползи или други неблагоприятни последици, произтичащи от използването на платформата в несъответствие с нейното предназначение или от използването на документи и информация без предварителна проверка от страна на потребителя.
B. Единствено Потребителят носи отговорност за съдържанието на всички командировки, отчети, прикачени файлове, справки и други документи, които са създадени, въведени, редактирани, качени, одобрени или обработени чрез неговия профил в платформата.
Това включва, без изброяването да е изчерпателно:
• данни за работодателя;
• данни за служители и командировани лица;
• данни за периода, мястото и целта на командировката;
• данни относно транспортни, дневни, квартирни и други разходи;
• данни, съдържащи се в отчетите за командировки;
• прикачени фактури, касови бележки и други придружаващи документи
• подписи, изображения и друга качена информация;
• всички останали данни, въведени или съхранявани в платформата.
„БулМар Пъблишинг“ ЕООД не носи отговорност за верността, пълнотата, актуалността или законосъобразността на въведените данни.
C. „БулМар Пъблишинг“ ЕООД не носи отговорност за дейността на Потребителя, както и на всички трети лица, получили достъп до неговия профил чрез използване на потребителско име, парола или други средства за достъп.
D. С приемането на настоящите Общи условия Потребителят декларира, че използването на платформата ще бъде изцяло на негов риск и отговорност и се съгласява, че „БулМар Пъблишинг“ ЕООД не отговаря за причинени вреди, освен ако същите са причинени умишлено или вследствие на груба небрежност.
E. „БулМар Пъблишинг“ ЕООД не носи отговорност за претърпени вреди и пропуснати ползи, настъпили вследствие на достъп на трети лица до съхранявана в платформата информация, включително при неправомерен достъп, доколкото същият не е причинен умишлено или вследствие на груба небрежност от страна на „БулМар Пъблишинг“ ЕООД.
F. „БулМар Пъблишинг“ ЕООД не носи отговорност за претърпени вреди и пропуснати ползи, произтекли от използването, достъпа или недостоверността на интернет страници и ресурси, станали достъпни чрез електронни препратки, публикувани в платформата или на нейния уебсайт.
G. Страните приемат, че „БулМар Пъблишинг“ ЕООД не носи отговорност за временно прекъсване на достъпа до услугите или за временно предоставяне на услугите с влошено качество поради извършване на тестове, актуализации, техническа поддръжка, подобрения или оптимизация на платформата.
H. „БулМар Пъблишинг“ ЕООД не носи отговорност в случай че достъпът до услугите бъде преустановен или ограничен поради обстоятелства извън неговия разумен контрол, включително непреодолима сила, случайни събития, проблеми в глобалната интернет мрежа, действия на държавни органи, прекъсване на електрозахранването, хакерски атаки или действия на трети лица.
I. „БулМар Пъблишинг“ ЕООД не носи отговорност за претърпени вреди и пропуснати ползи, настъпили вследствие на спиране, промяна или ограничаване на услугите, изтриване, модифициране, загубване, недостоверност, неточност или непълнота на данни, документи, файлове или информация, съхранявани или обработвани чрез платформата, освен ако това е причинено умишлено или вследствие на груба небрежност от страна на „БулМар Пъблишинг“ ЕООД.
J. Доколкото това е допустимо от приложимото законодателство, при никакви обстоятелства общата отговорност на „БулМар Пъблишинг“ ЕООД по всички претенции, искове, вреди, разходи или задължения, свързани с използването на платформата, независимо от тяхното основание, не може да надвишава размера на последната платена от Потребителя абонаментна такса.
K. Разпоредбите на настоящия раздел се прилагат в максималната степен, допустима от приложимото законодателство, като всяко ограничение или изключване на отговорност се тълкува в полза на валидността и изпълнимостта на останалите разпоредби на настоящите Общи условия.
ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
А. Освен в случаите, предвидени в настоящите Общи условия, договорът между страните се прекратява и при наличие на някоя от следните хипотези:
1. преустановяване на дейността на Komandirovam.bg, за което Потребителят ще бъде уведомен по подходящ начин най-малко 3 (три) месеца предварително;
2. прекратяване на поддръжката на платформата, за което Потребителят ще бъде уведомен по подходящ начин най-малко 3 (три) месеца предварително;
3. по взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма, включително чрез електронна кореспонденция;
4. в други предвидени от закона случаи.
****
B. „БулМар Пъблишинг“ ЕООД има право да прекрати договора с незабавно действие или да ограничи достъпа до платформата при съществено нарушение на настоящите Общи условия, включително при неправомерно използване на платформата, нарушение на приложимото законодателство или неплащане на дължими суми.
C. При прекратяване на договора или преустановяване на използването на услугата от страна на Потребителя, „БулМар Пъблишинг“ ЕООД има право да преустанови предоставянето на услугите и да ограничи достъпа до платформата и до съответните потребителски профили.
D. Прекратяването на договора не освобождава страните от изпълнение на задълженията им, възникнали преди датата на прекратяването, включително задължения за плащане, защита на интелектуалната собственост, поверителност и отговорност за извършени нарушения.
ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Промяна на Общите условия
БулМар Пъблишинг“ ЕООД си запазва правото да изменя и допълва настоящите Общи условия по всяко време. Актуализираните версии на Общите условия се публикуват на интернет страницата на платформата Komandirovam.bg и влизат в сила 7 (седем) дни след публикуването им, освен ако в самите изменения не е посочен друг срок. Потребителят е длъжен периодично да се запознава с актуалната версия на Общите условия. Продължаването на използването на платформата след влизане в сила на съответните изменения се счита за приемане на направените промени.
Съгласие за получаване на известия
Потребителят се съгласява, че „БулМар Пъблишинг“ ЕООД може да му изпраща уведомления, съобщения и друга информация, свързана с използването на платформата, включително относно промени в Общите условия, по електронна поща, чрез съобщения в платформата или чрез публикуване на интернет страницата на Komandirovam.bg.
Цялото споразумение
Настоящите Общи условия представляват цялото споразумение между страните относно използването на платформата Komandirovam.bg и заменят всички предходни договорености, преговори, изявления и споразумения между тях по същия предмет. В случай че някоя от разпоредбите на настоящите Общи условия бъде обявена за нищожна, недействителна или неприложима изцяло или частично, това няма да води до недействителност на останалите разпоредби, които запазват своето действие в максималната степен, допустима от закона.
Приложимо право
За всички неуредени в настоящите Общи условия въпроси се прилага действащото законодателство на Република България. Всички спорове между страните, породени от или свързани с настоящите Общи условия, включително спорове относно тяхното тълкуване, действителност, изпълнение или прекратяване, се разрешават по взаимно съгласие, а при невъзможност за постигане на такова – от компетентния български съд.
Последна актуализация на Общите условия
Настоящите Общи условия на „БулМар Пъблишинг“ ЕООД относно интернет платформата Komandirovam.bg се прилагат, считано от 24.06.2026 г.